Praca: Inspektor

Warunki pracy

Praca o charakterze administracyjno - biurowym, czas pracy 8 godzin, obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę.

Zakres zadań

• Obsługa dokumentacji Komisji Funduszu Prewencyjnego PZU, opracowywanie dokumentacji do prac komisji, archiwizacja dokumentacji prac komisji oraz wnioski kierowane do rozpatrzenia. Opracowywamoe rocznych sprawozdań z wykorzystania Funduszu Prewencyjnego;
• Zapewnienie sprawnego obiegu dokumentów poczty ogólnej KWP poprzez przygotowanie i wysyłka korespondencji, prowadzenie dzienników korespondencyjnych, ewidencji oraz rejestrów;
• Prowadzenie postępowań w przypadkach szkód w mieniu Wydziału Komunikacji Społecznej KWP w Olsztynie;
• Archiwizacja spraw ostatecznie załatwionych (BC) oraz sporządzanie spisów i przekazywanie do archiwum akta (powyżej BC);
• Realizacja przedsięwzięć zmierzających do poprawy organizacji pracy i przepływu informacji wewnątrz organizacji w celu udoskonalania procesu komunikacji wewnętrznej w KWP w Olsztynie;
• Współtworzenie koncepcji i współudział w przedsięwzięciach organizowanych przez Wydział Komunikacji Społecznej KWP w Olsztynie; Współudział w inspirowaniu działań kreujących w społeczeństwie pozytywny wizerunek Policji;
• Realizacja zadań według właściwości określonej w Regulaminie Ochrony Przeciwpożarowej Komendy Wojewódzkiej Policji w Olsztynie.

Wymagania niezbędne

• poświadczenie bezpieczeństwa o klauzuli poufne lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego, zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych.
• znajomość obsługi kancelaryjnej;
• umiejętność komunikowania się, organizowania pracy własnej, pracy w zespole, dokładność, sumienność, odpowiedzialność, spostrzegwaczość;
• umiejętność obsługi komputera (pakietu biurowego);
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• znajomość zagadnień dotyczących funkcjonowania i pracy Policji;
• rzeczowość, samodzielność, operatywność, innowacyjność;
• umiejętność redagowania tekstów;
• obsługa komputera w zakresie systemu CMS System Zarządzania Treścią.