Komenda Wojewódzka Policji w Olsztynie
Warmińsko-Mazurski Komendant Wojewódzki Policji poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Inspektor
Miejsce pracy: Olsztyn
Ogłoszenie o naborze Nr 87510

Warunki pracy

Praca o charakterze administracyjno - biurowym, pełny wymiar czasu pracy, praca przy obsłudze monitorów ekranowych powyżej połowego czasu pracy.

Zakres zadań

  • Koordynuje zagadnienia pracy kancelaryjno – biurowej Policji w skali województwa warmińsko – mazurskiego w celu zapewnienia prawidłowego obiegu dokumentacji jawnej;
  • Sprawuje opiekę merytoryczną nad pracą sekretariatów wydziałów KWP oraz OPP i SPKP w zakresie prawidłowego obiegu dokumentacji jawnej, wdraża nowo przyjęte sekretarki KWP do pracy oraz udziela instruktażu sekretarkom jednostek terenowych w celu zapewnienia prawidłowego obiegu dokumentacji jawnej;
  • Przyjmuje akta spraw ostatecznie zakończonych z komórek jednostek organizacyjnych KWP, porządkuje akta, analizuje protokoły brakowania, uczestniczy w brakowaniu akt, udostępnia i przekazuje materiały w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania archiwum KWP;
  • Przeprowadza czynności nadzorcze i uczestniczy w czynnościach kontrolnych z zakresu pracy kancelaryjno-biurowej, sporządza stosowną dokumentacje pokontrolną w celu uzyskania pełnego obrazu obiegu dokumentacji jawnej w komórce bądź jednostce w zakresie pracy kancelaryjno- biurowej i obiegu dokumentacji jawnej;
  • Opracowuje projekty przepisów szczebla wojewódzkiego w zakresie pracy kancelaryjno – biurowej oraz organizuje szkolenia pracowników obsługujących sekretariaty, z zakresu pracy kancelaryjno – biurowej w celu zapewnienia prawidłowego obiegu dokumentacji jawnej
  • Prowadzi ewidencję i rejestry związane z realizacją zadań służbowych;
  • Porządkuje i konserwuje zasób archiwalny KWP w Olsztynie.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w obszarze pracy kancelaryjno - biurowej.
  • Poświadczenie bezpieczeństwa o klauzuli ściśle tajne lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego, zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych;
  • wiedza z zakresu funkcjonowania sekretariatu, systemów kancelaryjnych;
  • umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych;
  • umiejętność argumentowania, przekonywania, asertywność, rzeczowość
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • wiedza z zakresu administracji;
  • doświadczenie w pracy biurowej;
  • znajomość zagadnień dot. funkcjonowania i pracy Policji;
  • samodzielność, operatywność, innowacyjność.
APLIKUJ TERAZ

Zobacz podobne oferty

Sprzedawca części zamiennych

symbol miejsca pracyLokalizacja: Olsztyn

Symbol data dodania oferty Dodane: wczoraj


Symbol firma Pracodawca: Grupa ERBUD

Opis stanowiska Prowadzenie dzienników korespondencyjnych oraz przyjmowanie i wysyłanie poczty; Pomoc w koordynacji bieżących spraw administracyjnych biura budowy; Zakup materiałów administracyjno-biurowych niezbędnych do funkcjonowania pracy na budowie;...


Sprzedawca części zamiennych

symbol miejsca pracyLokalizacja: Olsztyn

Symbol data dodania oferty Dodane: 2021-12-02


Symbol firma Pracodawca: Multi Assist Sp. z o.o.

Twoje obowiązki Zarządzanie korespondencją firmową Koordynacja obiegu dokumentów Obsługa Klienta Bieżące wsparcie administracyjne współpracowników Tego oczekujemy Znajomość podstawowych aplikacji pakietu MS Office Umiejętności nawiązywania kontaktów...


Sprzedawca części zamiennych

symbol miejsca pracyLokalizacja: Olsztyn

Symbol data dodania oferty Dodane: 2021-12-02


Symbol firma Pracodawca: Multi Assist Sp. z o.o.

Twoje obowiązki Zarządzanie korespondencją firmową Koordynacja obiegu dokumentów Obsługa Klienta Bieżące wsparcie administracyjne współpracowników Tego oczekujemy Znajomość podstawowych aplikacji pakietu MS Office Umiejętności nawiązywania kontaktów...


Kategorie informacyjne

Najnowsze oferty pracy:

  • Zastępca Kierownika Sklepu

    Action Poland Sp. z o.o.

    Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: warmińsko-mazurskie/ Szczytno

    Zadania współpraca z kierownikiem sklepu w zakresie koordynowania i organizowania pracy nadzorowanie działań związanych z funkcjonowaniem sklepu pod nieobecność kierownika nadzorowanie realizacji planów sprzedażowych oraz standardów ekspozycji towarów...

  • Konsultant Salonu Firmowego

    VECTRA S.A.

    Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: warmińsko-mazurskie/ Olsztyn

    Nasze wymagania: Wysokie zdolności negocjacyjne i determinacja w działaniu; Umiejętność pracy w zespole, komunikatywność, łatwość w nawiązywaniu kontaktów z ludźmi, proaktywna postawa, wysoka kultura osobista, odpowiedzialność; Monitorowanie i...

Więcej ofert pracy
logo-rynek-pracy-w-Olsztynie

 2018 PRACA W OLSZTYNIE © WSZELKIE PRAWA ZASTRZEŻONE