Olsztyńskie Towarzystwo Budownictwa Społecznego sp. z o.o.
10-123 Olsztyn ul. Grunwaldzka 21a
Ogłasza nabór na stanowisko:
Koordynator ds. Organizacyjnych i Kadr
Miejsce pracy: Olsztyn
LICZBA ETATÓW: 1 etat
KWALIFIKACJE NIEZBĘDNE:
- Minimum 3 letnie doświadczenie na podobnym stanowisku z obsługą kadrowo-płacową
- Praktyczna znajomość przepisów z zakresu: prawa pracy, kadrowo-płacowego, podatkowego i ubezpieczeń społecznych
- Biegła obsługa komputera i bardzo dobra znajomość pakietu MS Office
- Komunikatywność
- Samodzielność, bardzo dobra organizacja pracy, sumienność i dokładność
- Umiejętność pracy pod presją czasu
OPIS STANOWISKA:
- Kompleksowa i samodzielna obsługa kadrowo-płacowa w firmie (prowadzenie spraw kadrowych, akt osobowych, przygotowywaniem dokumentów związanych z nawiązaniem, przebiegiem oraz rozwiązaniem stosunku pracy, zarówno odnośnie zatrudnienia w ramach umowy o pracę jak i umów cywilnoprawnych)
- Prowadzenie ewidencji i rozliczanie czasu pracy, absencji chorobowych, urlopów i innych nieobecności oraz prowadzenie dokumentacji z tym związanej (karty urlopowe, plany urlopowe, ekwiwalent za urlop)
- Zarządzanie wynagrodzeniami: sporządzanie, naliczanie i weryfikacja list płac
- Wprowadzanie i kontrola danych w systemie kadrowo-płacowym
- Obsługa PPK i współpraca z inspektorem BHP
- Sporządzanie deklaracji ZUS, GUS, PFRON, PIT
- Przygotowywanie projektów wniosków, regulaminów, zarządzeń, uchwał, projektów pism zgodnie z potrzebami Spółki w zakresie spraw kadrowo-płacowych
- Aktualizacja obowiązujących wewnątrzzakładowych dokumentów, zapewnienie zgodności z aktualnymi przepisami prawa, monitorowanie zmian w przepisach i wdrażanie ich w życie
- Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz wprowadzanie jej do sytemu elektronicznego, prowadzenie sekretariatu biura
- Kompleksowa obsługa procesów związanych z wyborem wykonawców i zawarciem umów dotyczących obsługi biura
- Przygotowanie kompletu dokumentów na Walne Zgromadzenia Wspólników Spółki (zwołanie, projekty uchwał, protokoły posiedzeń), udział i protokołowanie zebrań, kompletowanie i archiwizacja dokumentacji
- Przygotowanie kompletu dokumentów na posiedzenia Rady Nadzorczej (zwołanie, projekty uchwał, protokoły posiedzeń), udział i protokołowanie zebrań, kompletowanie i archiwizacja dokumentacji
WYMAGANE DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA:
- List motywacyjny,
- CV.
OFERUJEMY:
- Zatrudnienie na pełen etat na podstawie umowy o pracę
- Pracę na samodzielnym stanowisku
- Pracę na terenie miasta Olsztyna
- Pracę od poniedziałku do piątku w godzinach 7:15 – 15:15
- Pakiet świadczeń socjalnych z ZFŚS
- Premie oparte o realizację indywidualnych celów wypłacane w systemie półrocznym
- Możliwość rozwoju zawodowego poprzez udział w szkoleniach
