Praca: Referent

Warunki pracy

Praca w siedzibie urzędu z wykorzystaniem komputera i urządzeń biurowych; budynek i otoczenie budynku nie jest dostosowane dla osób niepełnosprawnych ruchowo.

Zakres zadań

• Prowadzenie archiwum zakładowego, przygotowywanie dokumentacji do archiwizacji lub brakowania, przyjmowanie dokumentacji spraw zakończonych oraz współpraca z archiwum Państwowym w zakresie brakowania dokumentacji niearchiwalnej i przekazywania materiałów archiwalnych
• Pomoc w porządkowaniu dokumentacji kadrowej związanej z nawiązaniem, trwaniem i rozwiązaniem stosunku pracy
• Przygotowywanie i prowadzenie spraw w zakresie szkoleń pracowników, w szczególności planowanie i organizacja szkoleń powszechnych, specjalistycznych oraz szkoleń w ramach indywidualnego programu rozwoju zawodowego członków korpusu służby cywilnej
• Organizowanie i koordynowanie przebiegu praktyk zawodowych i staży
• Przygotowywanie dokumentów związanych z przyznawaniem odznaczeń pracownikom
• Współpraca ze starszym specjalistą ds. kadr i szkolenia oraz zastępowanie go podczas nieobecności

Wymagania niezbędne

• znajomość ustawy o Inspekcji Ochrony Środowiska
• znajomość ustawy o służbie cywilnej
• ustawy o pracownikach urzędów państwowych
• znajomość Kodeksu pracy oraz aktów wykonawczych do ww. ustaw
• wykorzystanie wiedzy i doskonalenie zawodowe, rzetelność, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość obsługi programu kadrowo-płacowego
• Znajomość obsługi programu PŁATNIK
• Znajomość zagadnień systemu ubezpieczeń społecznych