Wojewódzki Inspektorat Ochrony Roślin i Nasiennictwa w Olsztynie
Warmińsko-Mazurski Wojewódzki Inspektor Ochrony Roślin i Nasiennictwa poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Sekretarz
Miejsce pracy: Olsztyn
Ogłoszenie o naborze Nr 146987

Warunki pracy


  • Praca administracyjno-biurowa w siedzibie Wojewódzkiego Inspektoratu.
  • Pomieszczenia biurowe znajdują się na parterze budynku.
  • Wejscie do budynku po schodach, istnieje podjazd, dostosowana toaleta dla osób niepełnosprawnych.

Zakres zadań

  • organizacja pracy biura oraz zapewnienie wsparcia administracyjnego, w tym: planowanie i organizowanie pracy sekretariatu, koordynowanie wyjazdów służbowych i spotkań Wojewódzkiego Inspektora,
  • zapewnienie efektywnego obiegu dokumentów i informacji, w tym: organizowanie i zarządzanie dokumentacją zgodnie z obowiązującymi przepisami, nadzór nad terminowym i prawidłowym przepływem informacji wewnątrz jednostki oraz między jednostką a instytucjami zewnętrznymi,
  • utrzymanie sprawnej komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej, w tym obsługa korespondencji urzędowej (tradycyjnej, elektronicznej, EZD, ePuap, e-doręczenia), obsługa i utrzymywanie kontaktów z interesariuszami, instytucjami i partnerami zewnętrznymi,
  • prowadzenie rejestru skarg, wniosków i petycji zgłaszanych do Wojewódzkiego Inspektoratu oraz książki kontroli zewnętrznych WIORiN,
  • wsparcie kierownictwa w realizacji zadań administracyjnych i zarządczych, w tym: przygotowywanie materiałów analitycznych, sprawozdań i zestawień, obsługa spotkań, posiedzeń oraz zapewnienie prawidłowego protokołowania, koordynacja działań organizacyjnych i logistycznych w jednostce.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
  • Znajomość przepisów ustaw: o służbie cywilnej (podstawowe zasady pracy w administracji publicznej), ustawy o dostępie do informacji publicznej (zasady udostępniania informacji), ustawy o ochronie danych osobowych/RODO (podstawowe zasady przetwarzania danych), ustawy o e-doręczeniach, Kodeks postepowania administracyjnego w zakresie doręczeń
  • Podstawy przepisów kadrowych i finansowych (prawa i obowiązki pracownika administracji, w stopniu podstawowym ogólne zasady gospodarowania środkami publicznymi)
  • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31w lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • Obsługa systemu EZD


Zobacz podobne oferty

Sprzedawca części zamiennych

symbol miejsca pracyLokalizacja: Morąg

Symbol data dodania oferty Dodane: wczoraj


Symbol firma Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Ostródzie

zh Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:


Sprzedawca części zamiennych

symbol miejsca pracyLokalizacja: Biskupiec

Symbol data dodania oferty Dodane: 2025-02-04


Symbol firma Pracodawca: Urząd Pracy Powiatu Olsztyńskiego

wg programu stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:


Kategorie informacyjne

Najnowsze oferty pracy:

  • Doradca Klienta

    HorizonJobs

    Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: warmińsko-mazurskie/ Olsztyn

    Rządzimy na rynku elektro w Polsce, ale że wciąż mamy ambitne plany, to także przyszłość należy do nas! Umiejętność postępowania z ludźmi jest takim samym towarem handlowym jak cukier czy kawa. I zapłacę za tę umiejętność więcej niż za...

  • Fizjoterapeutka / Fizjoterapeuta / Masażysta / Masażystka

    Invost Med Sp. z o. o.

    Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: warmińsko-mazurskie/ Olsztyn

    Wykształcenie: magister lub licencjat fizjoterapii technik masażysta Prawo jazdy kategorii B: konieczne do realizacji wizyt w DPS Doświadczenie zawodowe: poszukujemy zarówno osób z doświadczeniem, jak i absolwentów bez praktyki zawodowej – dla nas liczy...

Więcej ofert pracy
logo-rynek-pracy-w-Olsztynie

 2018 PRACA W OLSZTYNIE © WSZELKIE PRAWA ZASTRZEŻONE