Praca: Specjalista

Warunki pracy

· Praca biurowa,

· Praca przy komputerze powyżej 4h dziennie,

· Obsługa urządzeń biurowych,

· Stanowisko pracy znajduje się na II piętrze budynku- brak windy.

Zakres zadań

• Realizacja zakupów na rzecz WITD, dokonywanie zamówień, sprawdzanie dostaw, przyjmowanie i rozdział zakupionych artykułów.
• Prowadzenie zbioru umów i zamówień publicznych,
• Prowadzenie ewidencji wyposażenia oraz imiennych kart wyposażenia
• Prowadzenie nie spraw związanych z ewidencją, naprawą, legalizacją, przeglądami, likwidacją sprzętu i wyposażenia,
• Prowadzenie spraw dotyczących napraw i bieżących remontów zajmowanych pomieszczeń oraz funkcjonowania technicznych , sprzętu bhp i p.poż,
• Pilnowanie terminów przeglądów gwarancyjnych, okresowych i badań technicznych pojazdów służbowych, zgłaszanie pojazdów do naprawy. Nadzór nad pojazdami za pomocą systemu FLOTA,
• Prowadzenie kartotek i ewidencji pojazdów służbowych,
• Obliczanie emisji spalin – sporządzanie sprawozdań do Departamentu Ochrony Środowiska Urzędu Marszałkowskiego,
• Prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem majątku Wojewódzkiego Inspektoratu,
• Prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem pojazdów służbowych,
• Prowadzenie spraw związanych z likwidacją majątku,
• Prowadzenie ewidencji i stempli obowiązujących w WITD.

Wymagania niezbędne

• Znajomość przepisów i zagadnień związanych z ustawą o zamówieniach publicznych i o służbie cywilnej,
• Umiejętność sporządzania pism urzędowych i sprawozdań
• Samodzielność i kreatywność w działaniu, podejmowanie decyzji i odpowiedzialność,
• Umiejętność obsługi komputera, bardzo dobra znajomość środowiska Windows i aplikacji biurowych (umiejętność edytowania i formatowania dokumentów Word, Excel),
• Umiejętność planowania i sprawnej organizacji pracy na stanowisku pracy,
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe