Praca: Starszy inspektor

Warunki pracy

- budynek wielokondygnacyjny, bez windy, bez podjazdów dla osób niepełnosprawnych,

- komórka organizacyjna zlokalizowana na parterze,

- praca polegająca na współpracy z komórkami organizacyjnymi ZHW i WIW,

- przenoszenie ciężarów do 10 kg kilka razy w tygodniu,

- praca w pozycji siedzącej i stojącej,

- obsługa urządzeń biurowych,

w zakresie dostepności architektonicznej;

- przestrzenie komunikacyjne w budynku wolne od barier poziomych (ale nie pionowych), (wystarczająco szerokie korytarze, brak progów, odpowiednio szerokie wejścia i wyjścia z budynku),

- drzwi wewnętrzne i zewnętrzne lekkie, skrzydłowe, widoczne na tle fasady i ścian, odpowiednio oznaczone, o odpowiedniej przestrzeni manewrowej, brak progów i pochyłości, szerokości > 90 cm,

- schody z poręczami po jednej stronie, występują antypoślizgowe materiały na schodach,

- ciągi komunikacyjne szerokości > 90 cm,

- przed budynkiem zakładu, od ulicy Tuwima, dostępne jest oznaczone miejsce parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami,

- dwa wejścia do budynku z podjazdami (od strony ul. Tuwima) dla osób poruszających się na wózku zlokalizowane na najniższej kondygnacji, do wyższych kondygnacji istnieje dostęp alternatywny (pomoc osoby ustalonej, wyznaczone miejsce spotkań na kondygnacji z dostępem dla osób poruszających się na wózku),

- wyznaczona osoba pełniąca funkcję koordynatora do spraw dostępności (pomoc komunikacyjna i ruchowa),

- przy drzwiach wejściowych domofon,

- dojazd do budynku samochodem od strony ul. Tuwima, dojście pieszo chodnikiem od strony ul. Warszawskiej i Tuwima, przejścia dla pieszych i przystanki komunikacji autobusowej i tramwajowej oddalone do 500 m od budynku.

Zakres zadań

• zajmuje się obsługą korespondencji/spraw/zapotrzebowań/wniosków/raportów,
• wpisuje w ewidencje systemu eNova 365 lub innych rejestrów faktur przychodzących/wychodzących/zapotrzebowań/innych spraw,
• sprawdza kompletność otrzymanych dokumentów, zbiera dane lub kontroluje dowody księgowe i dokonuje opisu pod względem merytorycznym zgodnie z wewnętrznymi procedurami,
• rozlicza stan realizacji zawartych umów/zapotrzebowań/innych spraw, dotyczących funkcjonowania Zakładu Higieny Weterynaryjnej lub realizowanych spraw/umów,
• sprawuje nadzór merytoryczny nad rejestrami i ewidencjami prowadzonymi w formie papierowej i elektronicznej oraz udziela pomocy pracownikom,
• przygotowuje dokumenty dotyczące zamówień publicznych, uzgadnia zapisy projektowanych postanowień umowy oraz prowadzi i przygotowuje procedury o udzielanie zamówień publicznych, nalicza kary za nieterminowe dostawy, prowadzi sprawy związane z reklamacjami,
• przyjmuje przesyłki kurierskie, które są przekazywane właściwym komórkom organizacyjnym w Zakładzie Higieny Weteryneryjnej.

Wymagania niezbędne

• Umiejętność praktycznej obsługi programów Word, Excel oraz poczty elektronicznej
• Znajomość ustawy o służbie cywilnej oraz ustawy Prawo zamówień publicznych
• Dobra organizacja pracy własnej
• Umiejętność pracy w zespole
• Komunikatywność
• Umiejętność uczenia się
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe