Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki w Olsztynie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Starszy specjalista
Miejsce pracy: Olsztyn
Ogłoszenie o naborze Nr 74783

Warunki pracy

- praca administracyjno-biurowa w siedzibie Urzędu


- kontakt z klientem zewnętrznym


- okresowe wyjazdy służbowe


- narzędzia i materiały pracy - komputer, urządzenia biurowe, praca przy komputerze co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy (powyżej 4 godzin dziennie)

Zakres zadań

  • Kontroluje formalno-rachunkowo i księguje, a w szczegółowości: przyjmuje i kompletuje dokumentację finansową dotyczącą dysponenta III stopnia; przeprowadza bieżącą kontrolę dokumentów finansowych pod względem formalno-rachunkowym, w celu zapewnienia prawidłowej ewidencji księgowej oraz/lub prowadzi ewidencję syntetyczną i analityczną zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami rachunkowości oraz z wykorzystaniem programu finansowo-księgowego w zakresie dysponenta III stopnia. Przygotowuje dowody źródłowe do księgowania analitycznego, dekretuje, wczytuje dane do komputera, nadaje dowodom odpowiednią pozycję księgową oraz księguje w porządku chronologicznym; na bieżąco kontroluje i analizuje rozrachunki w zakresie prowadzonych spraw; uzgadnia i analizuje na koniec każdego miesiąca zapisy analityczne, według podziałek klasyfikacji budżetowej i innych kryteriów w zakresie realizowanych zadań, z zapisami na kontach przeciwstawnych oraz sporządza zestawienie obrotów i sald kont syntetycznych dla każdego z prowadzonych rejestrów (dzienników cząstkowych) -w celu dostarczenia aktualnej, dokładnej i rzetelnej informacji finansowej;
  • Prowadzi sprawy związane z obsługą kasy oraz/lub przygotowuje przelewy z rachunku wydatków dysponenta III stopnia w programie bankowości elektronicznej NBE, po zatwierdzeniu do wypłaty dokumentów finansowych przez Głównego Księgowego i Dyrektora Wydziału oraz/lub kontroluje wyciągi bankowe, ciągłość sald i uzgadnia polecenia przelewów z właściwymi dokumentami finansowymi w zakresie wyciągu bankowego, w celu rzetelnej i terminowej realizacji zobowiązań Urzędu;
  • Sporządza w systemie TREZOR miesięczne, kwartalne i roczne sprawozdania budżetowe z wykonania planu wydatków dysponenta III stopnia, rozlicza podatek VAT i sporządza deklarację VAT-7 do urzędu skarbowego, a także na koniec roku, po rozliczeniu i zamknięciu ksiąg rachunkowych ustala wynik finansowy, poprzez zestawienie zmian w funduszu, obejmujących informacje o zmianach poszczególnych składników funduszu za bieżący i poprzedni rok budżetowy, sporządza rachunek zysków i strat w wariancie porównawczym i bilans z wydatków dysponenta III stopnia, w celu zapewnienia prawidłowej, rzetelnej i terminowej sprawozdawczości budżetowej i finansowej Urzędu;
  • Sporządza Wieloletni Plan Finansowy dla dysponenta III stopnia i plan finansowy Urzędu w układzie tradycyjnym i zadaniowym w zakresie pochodnych od wynagrodzenia, świadczeń na rzecz osób fizycznych, wydatków rzeczowych, majątkowych, w celu dostarczenia informacji do zbiorczego Wieloletniego Planu Finansowego i planu finansowego w części 85/28;
  • Analizuje na bieżąco i kontroluje terminową realizację wpływów z należności (wznowienia wydatków) na rzecz dysponenta III stopnia. Na bieżąco i terminowo podejmuje działania windykacyjne poprzez wysyłanie do dłużników wezwań do zapłaty i upomnień, a w przypadku negatywnych skutków podejmowanych działań, niezwłocznie po upływie terminu wyznaczonego w upomnieniu lub wezwaniu do zapłaty, przygotowuje stosowne dokumenty do Wydziału Prawnego i Nadzoru, w celu podjęcia przez ten Wydział kolejnych czynności windykacyjnych, zmierzających do ściągnięcia należności od dłużników;
  • Analizuje realizację budżetu dysponenta III stopnia (z ustawy budżetowej i rezerw celowych budżetu państwa) w układzie tradycyjnym i zadaniowym, jak również wydatków niewygasających z upływem roku budżetowego realizowanych przez Urzędu, w celu prawidłowej ich realizacji, zgodnie z planem finansowym wydatków dysponenta III stopnia

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego
  • co najmniej do 1 roku doświadczenia w obszarze finansów
  • znajomość ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych ( tekst jedn. Dz. U. z 2019 r. poz. 869 z późn. zm.)
  • znajomość ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (tekst jedn. Dz. U. z 2021 r. poz. 217)
  • znajomość ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (tekst jedn. Dz. U. z 2020 r. poz. 1426 z późn. zm.)
  • znajomość ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (tekst jedn. Dz. U. z 2020 r. poz. 106 z późn. zm.)
  • znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego
  • znajomość ustawy o służbie cywilnej
  • znajomość instrukcji kancelaryjnej - Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych
  • wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe
  • rzetelność
  • organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów
  • współpraca
  • komunikacja
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • wykształcenie: wyższe lub podyplomowe z zakresu ekonomii
  • przeszkolenie z rachunkowości budżetowej, obsługi programów finansowo-księgowych
  • co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w obszarze finansów w administracji
APLIKUJ TERAZ

Zobacz podobne oferty

Sprzedawca części zamiennych

symbol miejsca pracyLokalizacja: Olsztyn

Symbol data dodania oferty Dodane: 2021-02-16


Symbol firma Pracodawca: Komenda Wojewódzka Policji w Olsztynie

Warunki pracy Praca o charakterze administracyjno - biurowym, czas pracy 8 godzin, obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę. Zakres zadań Przygotowywanie i kompleksowe prowadzenie dokumentacji związanej z nawiązywaniem, przebiegiem i rozwiązywaniem stosunku...


Sprzedawca części zamiennych

symbol miejsca pracyLokalizacja: Olsztyn

Symbol data dodania oferty Dodane: 2021-02-01


Symbol firma Pracodawca: Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska w Olsztynie

Warunki pracy Praca administracyjno-biurowa w siedzibie urzędu z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych, większość czynności wykonywana w pozycji siedzącej, praca w systemie ośmiogodzinnym, jednozmianowym, obsługa klienta zewnętrznego i...


Kategorie informacyjne

Najnowsze oferty pracy:

  • Przedstawiciel Handlowy Agrosup

    EKOPLON

    Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: warmińsko-mazurskie/ Olsztyn

    Osoba zatrudniona na tym stanowisku odpowiedzialna będzie za: realizację założonych celów sprzedażowych, utrzymywanie stałych kontaktów i budowanie pozytywnych relacji z Klientami firmy, poszukiwanie nowych możliwości rozwoju sprzedaży, pozyskiwanie...

  • Magister Farmacji [rekrutacja prowadzona online]

    Apteka Dr.Max

    Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: warmińsko-mazurskie/ Olsztyn

    Poszukujemy Magistra Farmacji na cały etat oraz dodatkowe godziny! Obowiązki: obsługa pacjentów na najwyższym poziomie sprzedaż leków oraz wykonywanie leków recepturowych i aptecznych prawidłowe przyjmowanie i realizowanie recept zamawianie towaru...

Więcej ofert pracy
logo-rynek-pracy-w-Olsztynie

 2018 PRACA W OLSZTYNIE © WSZELKIE PRAWA ZASTRZEŻONE