Praca: Inspektor ds. sprawozdawczości i rozliczeń mediów

Szcegóły oferty dostępne są: https://osir_olsztyn.bip.gov.pl/search/joboffers/1.Analiza warunków współpracy z dostawcami mediów (energia cieplna, gaz, woda i ścieki), negocjacja warunków finansowych oraz przedkładanie propozycji do akceptacji Dyrektora.2.Przygotowywanie niezbędnych dokumentów z zakresu zawarcia oraz realizacji umów oraz prowadzenie wszelkiej korespondencji z dostawcami usług w zakresie realizacji umów.3.Wyjaśnienie wszelkich nieprawidłowości związanych z rozliczeniami w tym dokonywanie zgłoszeń/ reklamacji w zakresie : energii cieplnej, gazu, wody i ścieków oraz energii elektrycznej.4.Weryfikacja dokumentów rozliczeniowych (faktur) pod względem merytorycznym tj. zgodność z obowiązującymi umowami, aneksami oraz zmianami do nich.5.Przygotowywanie wszelkich sprawozdań, analiz i innych dokumentów na potrzeby: - GUS- G-02b Sprawozdanie bilansowe nośników energii i infrastruktury ciepłowniczej.- Urzędu Marszałkowskiego informacja o zakresie korzystania ze środowiska oraz wysokości należnych opłat.- KOBIZE roczny raport na temat wielkości emisji zanieczyszczeń do powietrza wraz ze sprawozdaniem z weryfikacji oraz innych instytucji z zakresu powiązanego z pełnionymi obowiązkami.6.Pełnienie funkcji administratora konta w bazie Centralnego Rejestru Operatorów w tym nadawanie i odbieranie uprawnień użytkownikom oraz koordynacja działań użytkowników poprzez sprawowanie nadzoru nad:- wywiązywaniem się z obowiązku złożenia kart urządzeń przez osoby sprawujące faktyczną kontrolę nad technicznym działaniem urządzenia,- terminowym dokonywaniem przeglądów oraz kontroli szczelności w urządzeniach,- aktualizowaniem w karcie urządzenia czynności dotyczących ingerencji w czynnik chłodniczy.7.Prowadzenie spraw związanych z gospodarką odpadami w szczególności:- pełnienie funkcji użytkownika głównego w rejestrze BDO ( dostęp do wszystkich dostępnych modułów systemu wraz z możliwością dodawania kolejnych użytkowników głównych oraz użytkowników podrzędnych dla swojego podmiotu),- sporządzenie i wysyłanie wniosków aktualizacyjnych,- dodawania nowych miejsc prowadzenia działalności/ dezaktywacja obecnych miejsc prowadzenia działalności.- pozyskiwanie kontrahentów (odbierających/ transportujących odpady) oraz uzgadnianie warunków współpracy w zakresie zapisów umownych i kwestii finansowych,- weryfikacja kontrahentów w rejestrze podmiotów systemu BDO w zakresie prowadzonej działalności i zezwoleń,- dokonywanie wpisów w ewidencji odpadów( KEO i KPO)- sporządzenie i wystawianie sprawozdania o wytwarzanych odpadach i o gospodarowaniu odpadami,Współudział w tworzeniu procedur i regulacji wewnętrznych dotyczących gospodarowania odpadami,- prowadzenie wszelkiej korespondencji z kontrahentami oraz instytucjami z zakresu powiązanego z pełnionymi obowiązkami.8.Opracowywanie informacji, sprawozdań , analiz i innych materiałów na potrzeby Dyrektora w kontekście spraw wynikających z niniejszego zakresu.9.Sporządzanie i właściwe rejestrowanie, przechowywanie dokumentów wytwarzanych oraz przyjmowanych.Godziny pracy: 7.30 - 11.30