Urząd Miasta Olsztyna
Inspektor/inspektorka/podinspektor / podinspektorka ds. organizacyjnych (ezd) w wydziale organizacji i kadr
Miejsce pracy: Olsztyn
Numer: StPr/26/0263
OBOWIĄZKI:
1. Ustalanie standardów i procedur dotyczących elektronicznej obsługi dokumentów oraz opracowywanie dokumentacji z tym związanej.2. Przygotowywanie uregulowań wewnętrznych, związanych z wdrożeniem, funkcjonowaniem i rozwojem EZD.3. Przygotowywanie szablonów dokumentów, rejestrów.4. Współpraca z koordynatorem czynności kancelaryjnych w bieżącym nadzorowaniu prawidłowości wykonywania czynności kancelaryjnych, w szczególności w zakresie doboru klas z wykazu akt do prowadzonych spraw, właściwego zakładania spraw i prowadzenia akt spraw w Urzędzie oraz doradzanie i instruktaż w tym zakresie pracownikom Urzędu.5.Udzielanie wsparcia merytorycznego pracownikom komórek organizacyjnych Urzędu w opracowaniu procedur wewnętrznych dotyczących postępowania z dokumentacją.6. Udzielanie instruktażu pracownikom Urzędu w zakresie EZD.7. Kontrola sposobu prowadzenia dokumentacji w systemie EZD.8. Rozpatrywanie i opiniowanie wniosków komórek organizacyjnych o wprowadzenie zmian w systemie EZD.9. Inicjowanie i testowanie nowych, ergonomicznych rozwiązań elektronicznego prowadzenia spraw w systemie EZD.10. Udział w procesach integracji systemów dziedzinowych z systemem EZD.Godziny pracy: pn -pt 6:30/8:00 -14:30/16
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)


Wymagania inne:

Wymagania niezbędne: Obywatelstwo polskie.Wykształcenie wyższe.Co najmniej 3 letni staż pracy (tylko w przypadku stanowiska inspektor).Znajomość przepisów prawa:- Rozporządzenie w sprawie instrukcji kancelaryjnej , jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych,- Ustawa i informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne- Ustawa o samorządzie gminnym.Znajomość pakietu MS Office.Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.Wymagania dodatkowe: Co najmniej 1 rok pracy w administracji publicznej w archiwum zakładowym lub składnicy akt.Wykształcenie wyższe o kierunku archiwistyka lub prawo lub administracja.Wykształcenie wyższe i podyplomowe z zakresu archiwistyki lub ukończone kursy z zakresu - biurowość i archiwum zakładowe I stopniaUmiejętności: erminowość i dokładność.Umiejętność pracy w zespole.Komunikatywność.Zdolność prawidłowego stosowania wiedzy.Kultura osobista.Samodzielność (w przypadku stanowiska inspektor/inspektorka).

Miejsce pracy:

Olsztyn


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony


Wynagrodzenie brutto:

od 4 840 do 4 940 PLN


Opis wynagrodzenia:

Umowa na 6 miesięcy z możliwością późniejszego przedłużenia.Wysokość wynagrodzenia:- podinspektor/podinspektorka 4 840 zł 4 940 zł,- inspektor/inspektorka 4 870 zł 5 290 zł,- dodatek za wieloletnią pracę tzw. stażowe (od 5% do 20%),- dodatek specjalny, nagroda uznaniowa zgodnie z Regulaminem Wynagradzania Pracowników Urzędu Miasta Olsztyna,- nagroda jubileuszowa - zgodnie z ustawą o pracownikach samorządowych,- dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. trzynastka - zgodnie z ustawą o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej.

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Miejski Urząd Pracy w Olsztynie



Zobacz podobne oferty

Sprzedawca części zamiennych

symbol miejsca pracyLokalizacja: Olsztyn

Symbol data dodania oferty Dodane: dzisiaj


Symbol firma Pracodawca: WOJEWÓDZKA STACJA POGOTOWIA RATUNKOWEGO W OLSZTYNIE

- obsługa programu MS Word i Excel rejestrującej sprawy i zadania realizowane przez sekcję administracyjno-eksploatacyjną,- prowadzenie ksiąg obiektów budowlanych,- zlecanie wykonania przeglądów budynków oraz urządzeń,- przygotowywanie wzorów umów oraz...


Sprzedawca części zamiennych

symbol miejsca pracyLokalizacja: Olsztyn

Symbol data dodania oferty Dodane: 2026-02-19


Symbol firma Pracodawca: Komenda Miejska Policji w Olsztynie

Warunki pracy praca administracyjno-biurowa, obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę, czas pracy- 8 godzin, naturalne i sztuczne oświetlenie, wymuszona pozycja ciała, bariry architektoniczne: brak wind i podjazdów, stanowisko pracy zlokalizowane na I...


Sprzedawca części zamiennych

symbol miejsca pracyLokalizacja: Olsztyn

Symbol data dodania oferty Dodane: 2026-02-18


Symbol firma Pracodawca: Komenda Wojewódzka Policji w Olsztynie

Warunki pracy czas pracy 8 godzin; praca o charakterze administracyjno - biurowym. Warunki finansowe: wynagrodzenie zasadnicze : mnożnik 1,80 kwoty bazowej, tj. 5.116,99 zł brutto (wynagrodzenie zasadnicze w korpusie służby cywilnej jest ustalane z...


Kategorie informacyjne

Najnowsze oferty pracy:

  • Wychowawca/koordynator/ka (k/m)

    Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Lidzbarku Warmińskim z siedzibą w Ornecie

    Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: warmińsko-mazurskie/ Orneta

    a)Koordynowanie i sprawowanie nadzoru nad wykonywaniem zadań w zakresie spraw opiekuńczo-wychowawczych w Placówce Opiekuńczo-Wychowawczej Mój Dom w Ornecie,b)Sprawowanie nadzoru nad dokumentacją dotyczącą wychowanków.c)Sprawowanie nadzoru nad dokumentacją...

  • Sprzedawca k/m

    Powiatowy Urząd Pracy w Lidzbarku Warmińskim

    Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: warmińsko-mazurskie/ Lidzbark Warmiński

    obsługa klienta, prace związane z prawidłowym funkcjonowaniem lodziarni Wymagania konieczne: Zawód: Sprzedawca* (wymagany staż - lata: 0, miesiące: 1) Wykształcenie: średnie zawodowe, gastronomiczne Uprawnienia: Orzeczenie lekarskie dla celów sanitarno –...

Więcej ofert pracy
logo-rynek-pracy-w-Olsztynie

 2018 PRACA W OLSZTYNIE © WSZELKIE PRAWA ZASTRZEŻONE