Praca: Pracownik Kancelarii Specjalista / Specjalistka EOD

Opis stanowiska

• zarządzanie dokumentami wpływającymi z zewnątrz (klasycznie oraz elektronicznie) do firmy
• dbanie o prawidłowy obieg dokumentów (faktury, załączniki, umowy, pisma, korespondencja itp.) digitalizacja dokumentów w przypadku formy papierowej
• inicjowanie księgowania dokumentów kosztowych, wstępna kwalifikacja dokumentów (wskazywanie MPK oraz opisów analitycznych), przekierowywanie dokumentów do zatwierdzenia przez właściwe osoby
• bieżący monitoring dokumentów oczekujących w obiegu na wymagane akceptacje w celu zapewnienia terminowości płatności i księgowań
• prawidłowe archiwizowanie dokumentów
• obsługa przesyłek biurowych kurierskich i pocztowych
• współpraca z innymi działami przedsiębiorstwa

Wymagania

• umiejętność pracy w programie klasy ERP
• obsługa urządzeń biurowych (skaner, drukarka)
• znajomość oprogramowania Ms Office
• skrupulatność i terminowość
• komunikatywność i cierpliwość
• wysoka kultura osobista

Mile widziane

• znajomość programu Comarch CDN XL
• doświadczenie w pracy z elektronicznym obiegiem dokumentów

Oferujemy

• umowę o pracę
• szkolenia korespondujące z wykonywanymi zadaniami
• interesującą pracę, z wykorzystaniem najnowocześniejszych narzędzi IT
• bogaty pakiet ubezpieczenia medycznego i sportowego (Medicover i Medicover Sport)